Vertrieb & Assistent/in Geschäftsleitung (60–100 %)

Über BijouHAUS

BijouHAUS ist ein Schweizer Totalunternehmen für nachhaltiges Bauen in Holz.

Wir planen, koordinieren und realisieren individuelle Häuser von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe, transparent, terminsicher und zum Fixpreis. Bei uns kommt alles aus einer Hand, von Architektur über Baueingabe und Bauleitung bis Innenausbau und Haustechnik. Wir bauen keine Standardhäuser, sondern echte Bijous mit Charakter.

Unsere Vision ist es, jeder Familie in der Schweiz den Weg zu einer individuellen Wohn(t)raumoase zu eröffnen: Einem gesunden, ökologischen und autarken Zuhause für Kraft, Freiheit und Entfaltung.

Wenn du unsere Vision teilst und Lust hast, den Schweizer Immobilienmarkt aktiv mitzugestalten, suchen wir dich: eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer unterstützt, Verantwortung übernimmt und die Abläufe im Vertrieb und in der Geschäftsleitung aktiv mitprägt.

Arbeitsort ist Frauenfeld, in unserem Büro mit modernen, hellen Räumen, wo wir neben einer ruhigen Atmosphäre für kreative und effiziente Arbeit mit aktueller Soft- und Hardware auch Raum für ein entspanntes, geselliges Miteinander bieten.

Deine Hauptaufgaben

Assistenz & Organisation

• Du entlastest den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und Administrativen Arbeiten.

• Du organisierst Termine, Sitzungen und kümmerst dich um die Agenda.

• Du führst Protokolle, verfolgst Pendenzen und bereitest Unterlagen vor.

• Du entwickelst und erstellst Wissensdatenbank Einträge.

• Du denkst aktiv mit wie Prozesse und Administrative Aufgaben effizienter gestaltet und allenfalls Automatisiert werden können.

• Du arbeitest dich schnell in unsere Dateistruktur, Ablagen und Vorlagen ein und stellst sicher, dass Dokumente sauber abgelegt und jederzeit wiedergefunden werden.

• Du unterstützt aktiv als Vorreiter/in unsere internen Prozesse, Standards und Ablagestrukturen – und hilfst mit, diese weiterzuentwickeln und im Team zu verankern.

• Du beantwortest Mitarbeitendenfragen eigenständig, dokumentierst Lösungen in der Wissensdatenbank und eskalierst nur gezielt – mit klar formulierten Fragen, damit künftig alles eindeutig ist.

• Du entlastest proaktiv: du erkennst Engpässe, schlägst Lösungen vor und setzt sie strukturiert um.

Vertrieb & Kundenkommunikation

• Du koordinierst proaktiv den Vertrieb und stellst sicher, dass aus Interessenten Kunden werden.

• Du qualifizierst neue Interessenten telefonisch vor und koordinierst Beratungstermine.

• Du übernimmst die Verantwortung für heisse Leads: bearbeiten, pflegen, konsequent nachfassen, bis zum Abschluss.

• Du unterstützt aktiv im Verkaufsprozess: Offerten, Verträge und Dokumente erstellen, versenden und nachverfolgen.

• Du bearbeitest Weiterempfehlungen und holst aktiv neue Empfehlungen bei Kunden ein.

• Du pflegst das CRM konsequent (Status, nächste Schritte, Notizen, Dokumente), damit das CRM jederzeit transparent und nachvollziehbar sind.

• Du entwickelst und dokumentierst Kennzahlen und Fortschritte, bereitest Auswertungen für die Geschäftsleitung auf und treibst die kontinuierliche Verbesserung voran.

• Du übernimmst die Leitung des zweiwöchigen Vertriebsmeetings inkl. Agenda, Protokoll, Massnahmen und Follow-up.

• Du arbeitest dich in unsere Branchenlogik ein (Schweizer Architektur-/Bauumfeld, BKP, interne Projektstruktur) und unterstützt das Team sicher in der täglichen Anwendung.

Koordination & Prozesse

• Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Planung und Administration.

• Du entwickelst KPIs und erstellst Auswertungen, Statusübersichten und Berichte .

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen.

Allgemein

• Du bist anpassungsfähig, denkst mit und handelst lösungsorientiert, auch wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern.

• Du bringst eine positive, aufgestellte Haltung mit, stärkst den Teamspirit und wirkst motivierend auf dein Umfeld.

Dein Rahmen

• Pensum: 60–100 %

• Arbeitsort: Frauenfeld (kein Homeoffice)

• Verfügbarkeit: Freitag Nachmittag zwingend

• Zusammenarbeit: direkt mit der Geschäftsleitung

Warum du bei BijouHAUS richtig bist

• Innovatives Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung

• Klare Werte, Verlässlichkeit und echte Schweizer Qualität

• Tätigkeit mit Verantwortung, Entwicklungspotenzial und Sinn

• Nachhaltige Projekte, die Freude machen – für dich und unsere Kundinnen und Kunden

• Zusätzlich bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld, modernste Software und Geräte, persönliche Atmosphäre, kurze Wege und echtes Teamgefühl. Bei uns zählt Qualität, Vertrauen und Freude an der Arbeit.

Weitere Benefits

• Moderne helle Büroräume, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Qualität, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit lebt.

• Möglichkeiten, den Kopf freizukriegen mit Sofa, Dartsscheibe, Töggelikasten

• Regelmässige Team-Events

• Weihnachtsessen mit Partnerinnen und Partnern

• Kostenbeitrag der BijouHAUS am Reha-Fitness-Abo direkt im Erdgeschoss

• Parkplätze vor Ort

• Zentrale Lage des Büros mit vielen Essens- und Einkaufmöglichkeiten in Laufdistanz

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung

• Berufserfahrung im Vertrieb, in der Projektkoordination oder im Office-Management

• Freude am Kontakt mit Menschen und am präzisen, strukturierten Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, Teams)

• Erfahrung mit CRM-Systemen

• Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-Tools

Das zeichnet dich aus

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon

• Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Loyalität, Diskretion und Teamorientierung

• Freude daran, dem Geschäftsführer den Rücken freizuhalten